Ренессанс Жизнь — Страховая компания

Политика соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ООО «СК «Ренессанс Жизнь».

1. Общие положения.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» определяет политику ООО «СК «Ренессанс Жизнь» (далее также также – Компания) в отношении обработки персональных данных и содержит сведения о реализованных мерах по защите персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ООО «СК «Ренессанс Жизнь» является оператором персональных данных.
При обработке персональных данных ООО «СК «Ренессанс Жизнь» руководствуется следующими принципами:

обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается;
объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

На основе данной политики в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» разрабатываются внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых персональных данных.

2. Термины и определения.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных;
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Цели обработки персональных данных.

ООО «СК «Ренессанс Жизнь» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

выполнение проверочных мероприятий с целью защиты от рисков, экономического вреда Компании;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
выявление конфликта интересов;
обеспечение сохранности имущества, обеспечения внутриобъектового и пропускного режимов;
подготовка, заключение и исполнение трудовых договоров;
согласование гражданско-правовых договоров;
осуществление гражданско-правовых отношений, включая исполнение прав и обязанностей, предусмотренных гражданско-правовыми договорами, заключенными с Компанией;
сопровождение заключенных договоров;
обеспечение выполнения требований законодательства о ведении воинского учета;
обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации;
обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации;
обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации;
обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации в части налогообложения выплат по договорам страхования;
обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области финансового мониторинга;
ведение кадрового и бухгалтерского учета;
организация обучения работников;
предоставление материальной помощи;
подтверждение полномочий работников (оформление доверенностей);
согласование приказов и распоряжений по Компании;
учет и распределение документации;
обеспечение деловых поездок и командировок;
предоставление добровольного медицинского страхования;
выплата материальной помощи;
осуществление выплат по деловым поездкам и командировкам;
проверка и контроль порядка приема документов от клиентов Компании;
внутренний аудит страховых полисов;
взаимодействие с правоохранительными органами;
претензионная работа, представление интересов Компании в судебных инстанциях;
взаимодействие с государственными органами;
осуществление приема платежей и выплат по договорам страхования;
сопровождение заключенных договоров страхования;
производство страховых выплат по заключенным договорам страхования;
продажа и сопровождение страховых полисов;
учет и распределение документации.

Для достижения целей обработки персональных данных ООО «СК «Ренессанс Жизнь» осуществляет следующие операции с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, и в отдельных случаях поручает обработку персональных данных другим лицам.

4. Обработка персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные ООО «СК «Ренессанс Жизнь» получает:

непосредственно у самого субъекта персональных данных;
от лица, не являющегося субъектом персональных данных;

В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» осуществляется обработка персональных данных исключительно на законных основаниях. Во всех предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» организуется получение согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в письменной форме или иной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
Получение персональных данных от лица, не являющегося субъектом персональных данных (от третьей стороны, в том числе от лица, осуществляющего сбор и последующую обработку персональных 4 Приложение № 3 к приказу от 31.03.2025 № 250331-02-од данных по поручению ООО «СК «Ренессанс Жизнь», в целях исполнения договорных обязательств или исполнения требований нормативных документов Российской Федерации, или от другого субъекта персональных данных), осуществляется при наличии следующих оснований:

субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных в ООО «СК «Ренессанс Жизнь»;
для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, или для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «СК «Ренессанс Жизнь» функций, полномочий и обязанностей;
для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
для осуществления прав и законных интересов ООО «СК «Ренессанс Жизнь» или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законодательством.

В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» осуществляется обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Для достижения заявленных целей в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

физические лица, претендующие на замещение вакантной должности в Компании (Соискатели);
физические лица, состоящие с Компанией в трудовых отношениях (Работники);
физические лица, находящиеся в семейных либо родственных отношениях (член семьи, близкий родственник) с Работником (Родственники работников);
физические лица, ранее состоявшие с Компанией в трудовых отношениях (Уволенные работники);
физические лица, осуществляющие принятие решений, координацию деятельности и контроль за выполнением задач Компании (Члены правления);
физические лица или юридические лица, с которым у Компании договорные отношения гражданско-правового характера (Контрагенты, Представители Контрагентов);
физические или юридические лица, от имени и по поручению Компании занимающееся продажей страховых полисов и/или заключением договоров страхования (Страховые агенты);
физические лица или юридические лица, в пользу которых заключен договор страхования или находится на стадии заключения (Клиенты).

В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» не осуществляются действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (т.е. не осуществляется распространение персональных данных).
ООО «СК «Ренессанс Жизнь» не раскрывает и не предоставляет третьим лицам персональные данные без согласия субъекта персональных данных, полученного в требуемой законодательством Российской Федерации форме.
Для выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, а также для достижения своих уставных целей и договорных обязательств ООО «СК «Ренессанс Жизнь» предоставляет часть обрабатываемых персональных данных или предоставляет доступ к информационным системам, с использованием которых осуществляется их обработка:

в Центральный Банк Российской Федерации;
в Пенсионный фонд Российской Федерации;
в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
в Федеральную налоговую службу Российской Федерации;
в государственные органы Российской Федерации, в правоохранительные органы Российской Федерации (по запросу) и иные уполномоченные организации;
в банки, оказывающие услуги по ведению расчетных счетов ООО «СК «Ренессанс Жизнь», а также услуги по безналичному перечислению заработной платы и других приравненных к ней выплат на 5 Приложение № 3 к приказу от 31.03.2025 № 250331-02-од счета работников ООО «СК «Ренессанс Жизнь», агентов и иных исполнителей по договорам гражданско-правового характера;
в страховые компании, оказывающие услуги по оформлению добровольного медицинского страхования Работников;
в учебные центры и иные образовательные учреждения, оказывающие услуги по обучению Работников;
в организации, оказывающие услуги по оформлению билетов, виз и бронированию гостиниц;
в специализированные лаборатории, оказывающие услуги по проведению специальной оценки условий труда работников;
страховым агентам (агентам-физическим лицам, банкам и иным партнерам), заключающим договоры страхования и осуществляющим обработку персональных данных по поручению ООО «СК «Ренессанс Жизнь;
страховым агентам (агентам-физическим лицам, банкам и иным партнерам), заключающим договоры страхования и осуществляющим обработку персональных данных по поручению ООО «СК «Ренессанс Жизнь;
страховым брокерам, заключающим договоры страхования и осуществляющим обработку персональных данных по поручению ООО «СК «Ренессанс Жизнь;
в медицинские и лечебно-профилактические учреждения, оказывающие медицинские услуги для застрахованных лиц, включая проведение медицинских обследований;
в сервисные компании, оказывающие услуги по организации предоставления медицинских услуг для застрахованных лиц;
в банки, оказывающие услуги по зачислению страховых взносов по договорам страхования и перечислению страховых выплат на счета клиентов, их выгодоприобретателей и наследников;
в организации федеральной почтовой связи, оказывающие услуги по приему, обработке и пересылке почтовых переводов в адрес клиентов, их выгодоприобретателей и наследников;
в логистические организации, оказывающие услуги по перевозке и доставке документов;
в организации, оказывающие услуги по архивному хранению документов и их конфиденциальному уничтожению.

Наименования компаний, которым осуществляется передача персональных данных Клиентов с целью исполнения своих обязательств приведены на официальном сайте ООО «СК «Ренессанс Жизнь» по адресу: https://www.renlife.ru/company/info_disclosure/personal_data/.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья работников ООО «СК «Ренессанс Жизнь», допускается исключительно в случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, включая законодательство об охране труда, законодательством о социальной защите инвалидов.
Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья застрахованных лиц по договорам страхования с ООО «СК «Ренессанс Жизнь» осуществляется строго в соответствии со страховым законодательством с целью индивидуальной оценки риска, связанного с принятием субъекта на страхование, заключения и исполнения договора страхования, а также принятия решения об осуществлении страховой выплаты и ее размере.
Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья остальных категорий субъектов персональных данных, в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» не осуществляется.
Обработка персональных данных о судимости (об отсутствии неснятой или непогашенной судимости) кандидатов на вакантные должности и агентов осуществляется строго в соответствии со страховым законодательством с целью обеспечения соответствия нанимаемых работников и агентов требованиям Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» о недопустимости наличия у данных лиц неснятой или непогашенной судимости.
Обработка персональных данных о судимости остальных категорий субъектов персональных данных в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» не осуществляется.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» не осуществляется обработка биометрических персональных данных.
ООО «СК «Ренессанс Жизнь» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
Используемые при сборе персональных данных в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» может осуществляться обработка персональных данных в целях продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи только при условии получения предварительного согласия субъекта персональных данных.

5. Хранение персональных данных.

Обработка персональных данных в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» организуется хранение персональных данных в течение времени, установленного требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», а также в отдельных случаях в течение времени, установленного договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
При достижении целей обработки персональных данных, в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по окончанию сроков хранения персональных данных, обрабатываемые персональные данные уничтожаются.

6. Защита персональных данных.

В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» приказами назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» определен перечень лиц, доступ которых к персональных данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» выполняются мероприятия по учету и обеспечению сохранности носителей персональных данных.
В ООО «СК «Ренессанс Жизнь» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, а также регулярно проводится анализ условий и факторов, создающих угрозы безопасности персональных данных при их обработке.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в рамках системы защиты персональных данных ООО «СК «Ренессанс Жизнь» применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
Ввод в эксплуатацию новых информационных систем персональных данных производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
В рамках системы защиты персональных данных ООО «СК «Ренессанс Жизнь» реализованы:

физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем персональных данных;
применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, резервного копирования, межсетевых экранов при взаимодействии с сетью Интернет;
организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных, принятые и утвержденные руководством ООО «СК «Ренессанс Жизнь», в частности реализованы процедуры установления правил доступа к персональным данным, регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными, процедуры восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, учет машинных носителей персональных данных, процедуры обучения и повышения осведомленности работников по вопросам обеспечения 7 Приложение № 3 к приказу от 31.03.2025 № 250331-02-од безопасности персональных данных, процедуры контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности персональных данных.

7. Раскрытие информации.

От имени ООО «СК «Ренессанс Жизнь» направлено Уведомление об обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Для обеспечения неограниченного доступа к политике ООО «СК «Ренессанс Жизнь» в отношении обработки персональных данных и сведениям о реализованных мерах по защите персональных данных текст настоящей Политики опубликован на официальном сайте ООО «СК «Ренессанс Жизнь» www.renlife.ru.
Обеспечение реализации прав субъектов персональных данных осуществляется посредством исполнения запросов, поступающих от физических лиц в ООО «СК «Ренессанс Жизнь» по адресу:

почтовый адрес: 121614, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Крылатское, ул. Крылатская, д. 17, к. 1;
электронный адрес: info@renlife.com